Συνεργάζομαι στο διαδίκτυο

Η εργασία_τελικό_ΤΕΛΙΚΟ_2.docx

Τέσσερις συμμαθητές φτιάχνουν μια εργασία. Ο ένας γράφει την εισαγωγή και τη στέλνει με email στους άλλους. Η δεύτερη προσθέτει ένα κεφάλαιο και τη στέλνει πίσω. Ο τρίτος διορθώνει την εισαγωγή, αλλά στο παλιό αρχείο. Το βράδυ πριν από την παράδοση υπάρχουν πέντε αρχεία με ονόματα όπως «εργασία_τελικό», «εργασία_τελικό_ΤΕΛΙΚΟ» και «εργασία_τελικό_ΤΕΛΙΚΟ_2», και κανείς δεν ξέρει ποιο έχει όλες τις αλλαγές.

Η λύση δεν είναι περισσότερα email. Είναι ένα αρχείο, σε ένα σημείο, που το ανοίγουν όλοι.

Το νέφος

Όταν ένα αρχείο είναι «στο νέφος» (cloud), δεν είναι κάπου στον αέρα. Είναι αποθηκευμένο στους διακομιστές μιας εταιρείας ή ενός οργανισμού, σε κάποιο κέντρο δεδομένων, και εσύ το ανοίγεις μέσα από το διαδίκτυο. Το νέφος είναι, απλώς, ο υπολογιστής κάποιου άλλου.

Αυτό έχει τρεις συνέπειες:

• Το ανοίγεις από οποιαδήποτε συσκευή: από τον υπολογιστή του σχολείου, από το σπίτι, από το κινητό.
• Όταν το αλλάζεις σε μία συσκευή, η αλλαγή συγχρονίζεται και φαίνεται σε όλες.
• Μπορείς να το μοιραστείς: να δώσεις σε άλλους πρόσβαση στο ίδιο αρχείο, αντί να τους στείλεις αντίγραφο.

Υπάρχουν πολλές τέτοιες υπηρεσίες, από μεγάλες εταιρείες, από σχολικά δίκτυα και από κοινότητες ανοιχτού λογισμικού. Οι λέξεις στα μενού τους διαφέρουν λίγο, αλλά οι ιδέες είναι παντού οι ίδιες.

Ένα αρχείο, πολλοί συγγραφείς

Στα κοινόχρηστα έγγραφα πολλοί άνθρωποι γράφουν την ίδια στιγμή. Βλέπεις τον κέρσορα του κάθε συμμαθητή σου, με το όνομά του και άλλο χρώμα, να γράφει στο δικό του κομμάτι. Έτσι δουλεύουν και οι κοινές παρουσιάσεις, όπου ο καθένας φτιάχνει τις δικές του διαφάνειες, και τα κοινά υπολογιστικά φύλλα, όπου ο καθένας συμπληρώνει τις δικές του γραμμές.

Τρία εργαλεία κάνουν τη συνεργασία να δουλεύει:

Η συνεργασία γίνεται με δύο τρόπους. Σύγχρονα: όλοι μαζί, την ίδια ώρα, ίσως με βιντεοκλήση. Ασύγχρονα: ο καθένας όποτε μπορεί, και τα σχόλια μένουν εκεί για τον επόμενο. Μια καλή ομάδα χρησιμοποιεί και τους δύο.

Ποιος βλέπει τι: δικαιώματα κοινής χρήσης

Όταν μοιράζεσαι ένα αρχείο, αποφασίζεις δύο πράγματα.

Τι μπορεί να κάνει ο άλλος:

• Προβολή: μόνο διαβάζει.
• Σχόλια: διαβάζει και αφήνει σχόλια, αλλά δεν αλλάζει το κείμενο.
• Επεξεργασία: αλλάζει τα πάντα, και μπορεί να σβήσει.

Σε ποιον το δίνεις:

• σε συγκεκριμένα άτομα, με τη διεύθυνση email τους, ή
• σε όποιον έχει τον σύνδεσμο. Αυτό είναι βολικό, αλλά ο σύνδεσμος μπορεί να προωθηθεί σε οποιονδήποτε, και τότε το αρχείο είναι ανοιχτό και για εκείνον.

Ποιο δικαίωμα σε ποιον;

Διάλεξε μια περίπτωση και μετά το δικαίωμα που θα έδινες. Σκέψου: τι είναι το λιγότερο που χρειάζεται;

Σε ποιον;

Οι τρεις συμμαθητές σου, που γράφουν μαζί σου την εργασίαΗ καθηγήτρια, που θέλει να σας γράψει παρατηρήσεις πριν από την παράδοσηΌλοι οι μαθητές του σχολείου, που πρέπει να διαβάσουν την αφίσα για την εκδρομήΟ συμμαθητής από άλλο τμήμα που θέλει να δει πώς στήσατε την παρουσίαση

Τι δικαίωμα;

ΠροβολήΣχόλιαΕπεξεργασία

Τι δικαίωμα;

Κανόνες καλής συνεργασίας

Το εργαλείο λύνει το πρόβλημα των πέντε αρχείων. Δεν λύνει τα προβλήματα ανάμεσα στους ανθρώπους. Αυτά τα λύνουν μερικοί κανόνες:

• Μοιράστε τη δουλειά από την αρχή. Ποιος γράφει ποιο κεφάλαιο, ποιος ποιες διαφάνειες, ως πότε.
• Μη σβήνεις κείμενο άλλου. Αν διαφωνείς, άφησε σχόλιο ή κάνε πρόταση.
• Σχόλια με ευγένεια και συγκεκριμένα. «Εδώ λείπει μια πηγή για τον αριθμό» βοηθά. «Χάλια» όχι.
• Απάντησε στα σχόλια και κλείσε όσα λύθηκαν, για να μένουν ανοιχτά μόνο τα εκκρεμή.
• Ονόματα που λένε κάτι: «Ομάδα 3 – Ανανεώσιμες πηγές», όχι «Χωρίς τίτλο».
• Πηγές και δικαιώματα: κάθε εικόνα και κάθε στοιχείο με την πηγή του, όπως σε κάθε εργασία.

Βοηθά ή δυσκολεύει την ομάδα;

Για κάθε συμπεριφορά σε ένα κοινό έγγραφο, αποφάσισε αν βοηθά τη συνεργασία ή τη δυσκολεύει.

Τι κάνει αυτό;

Επαναφέρεις από το ιστορικό εκδόσεων ένα κομμάτι που σβήστηκε κατά λάθος

ΒοηθάΔυσκολεύει

0 / 8

Λυμένα παραδείγματα

Δοκίμασέ το πρώτα. Μετά δες τη λύση.

Δείξε τη λύση

Δοκίμασέ το πρώτα. Μετά δες τη λύση.

Δείξε τη λύση