Αποθηκεύω και ανοίγω

Γιατί χάνεται ένα κείμενο

Γράφεις μια ιστορία στον υπολογιστή. Τη βλέπεις στην οθόνη, γράμμα γράμμα. Μοιάζει να είναι ήδη «μέσα» στον υπολογιστή. Δεν είναι ακόμα.

Όσο γράφεις, το κείμενο υπάρχει μόνο μέσα στο ανοιχτό πρόγραμμα. Αν κλείσεις το πρόγραμμα, αν σβήσει ο υπολογιστής ή αν κοπεί το ρεύμα, το κείμενο χάνεται.

Για να μείνει, πρέπει να το αποθηκεύσεις. Τότε ο υπολογιστής το γράφει στον δίσκο του σαν αρχείο: ένα πακέτο με όνομα, που μένει εκεί ακόμα κι όταν ο υπολογιστής είναι σβηστός.

Η πρώτη αποθήκευση

Την πρώτη φορά που αποθηκεύεις ένα κείμενο, ο υπολογιστής χρειάζεται να μάθει δύο πράγματα: πώς θα λέγεται το αρχείο και πού θα μπει.

1. Πατάς Αρχείο πάνω αριστερά και μετά Αποθήκευση. Ή πατάς μαζί Ctrl και S, που κάνει το ίδιο.
2. Ανοίγει ένα μικρό παράθυρο. Στο κουτάκι Όνομα αρχείου γράφεις το όνομα.
3. Κοιτάζεις πού θα μπει. Στο σχολείο συνήθως σου λένε ποιο μέρος να διαλέξεις, π.χ. τα Έγγραφα.
4. Πατάς το κουμπί Αποθήκευση.

Το όνομα που έγραψες εμφανίζεται τώρα στην κορυφή του παραθύρου. Έτσι ξέρεις ότι το κείμενο έγινε αρχείο.

Ένα όνομα που θα θυμάσαι

Αν δεν γράψεις όνομα, το πρόγραμμα βάζει δικό του: «Έγγραφο1», «Χωρίς τίτλο 1». Σήμερα ξέρεις τι είναι. Σε μια εβδομάδα, με δέκα αρχεία «Έγγραφο», δεν θα ξέρεις.

Ένα καλό όνομα απαντάει στην ερώτηση: «Τι έχει μέσα;» Αν τον υπολογιστή τον μοιράζονται πολλά παιδιά, βοηθάει να λέει και ποιος το έγραψε.

Αποθηκεύω ξανά, όσο δουλεύω

Μετά την πρώτη φορά, το αρχείο έχει όνομα και θέση. Όταν ξαναπατήσεις Ctrl + S, ο υπολογιστής δεν ρωτάει τίποτα: γράφει τις αλλαγές σου πάνω στο ίδιο αρχείο.

Γι' αυτό η καλή συνήθεια είναι να πατάς Ctrl + S συχνά: μετά από κάθε παράγραφο, πριν σηκωθείς από τη θέση σου, πριν κλείσεις το πρόγραμμα.

Ανοίγω την επόμενη μέρα

Την επόμενη μέρα θέλεις να συνεχίσεις την ιστορία. Υπάρχουν δύο δρόμοι:

• Ανοίγεις το πρόγραμμα, πατάς Αρχείο και Άνοιγμα, βρίσκεις το αρχείο με το όνομά του και πατάς Άνοιγμα.
• Βρίσκεις το αρχείο εκεί που το αποθήκευσες και κάνεις διπλό κλικ πάνω του. Ο υπολογιστής ανοίγει μόνος του το σωστό πρόγραμμα.

Πολλά προγράμματα δείχνουν και μια λίστα Πρόσφατα, με τα τελευταία αρχεία που άνοιξες. Και στους τρεις δρόμους, αυτό που ψάχνεις είναι το όνομα. Εδώ φαίνεται αν διάλεξες καλό όνομα χθες.

Ας το κάνουμε μαζί